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如何建立高效工作系统

发布时间:2020-02-11 05:25:28 阅读: 来源:电热片厂家

生活节奏在日渐加快,日常事务也同时在增多。工作压力,生活压力,感情压力就像三座大山一样压在人们头上,让人透不过气,怎样提高自己的工作效率,从而更好的达到自己的目标、完成自己的任务、做好自己的项目使之成为一个高效的工作系统却相当艰难。这篇文章将讲述的就是怎样简历一个高效的工作系统,通过一些简单的日程管理工具来获得更高效的执行力。

1. 选择合适的载体

想要种一棵树,那么就必须先找到一块地。在使一个工作系统高效之前,就必须先找到一个合适的载体去建立起一个系统,如果是选择传统的方式,需要去找到纸和笔;如果是想有一个电子版的,你就需要一台PC;如果需要使用到移动互联网,可能你就必须先去入手一台智能手机了。

2. 选择合适的工具

是的,现在你找到了一块地,为建立一个工作系统提供了一个有效的前提,那么接下来就是如何让系统高效的运作,就好比找了一块地,那么选一颗好的种子才能最终成长为一颗有用之材,拿移动互联网作为例子:

首先,先需要去查找一款适合自己的APP,可以选择Appstore下载,或者安卓市场、安智网之类。

进入市场之后则需要在应用市场的应用池中找到自己需要的应用,对于工作类应用,可以搜索相关的关键词如:任务,移动办公,todo,记事。根据用户评价跟用户下载量来初步判断并选择几款备选应用(91todo、Evernote)。

91todo:国内最高效的企业级时间任务管理工具

Evernoto:一款国外注明的免费笔记资料管理软件

3. 确定待办的事项

无论你使用哪种平台,哪种工具,接下来你都需要开始记录自己的待办事项,如果只是简单的备忘,可以使用evernote,这是款已经被广泛接受的效率App,在做笔记和保存研究上很有用;如果是用于记录会议时间表,Doodle也会是一个很好的选择。

4. 设定事项优先级

当你把所有的待办事项都列表保存的时候,如果工具能有排序功能的话,那么就可以让你不会出现事到临头手忙脚乱的情况了,一个优秀并且高效的工作系统,不仅需要能够记录任务随时查看,同时还需要能够提醒你,在什么样的时间点应该优先执行什么任务,这样才能让工作更具有条理性。

5. 通知合作的对象

沟通很重要,无论是做什么工作,在信息通讯高速发展的今天,怎样能够高速地与工作伙伴进行有效沟通则是提高工作效率的又一个关键因素,目前对于需要沟通的时候,人们通常会根据事情的轻重缓急来选择沟通方式,而除了通过电话沟通以外,短信在字数上的局限性也让人很难将一项工作描述地比较清晰。91todo目前提供了任务下单功能,同时通过短信提醒的方式提醒用户通过应用生成的wap页面查看任务,有效的解决了通知用户及短信使用上的缺陷。

6. 管理完成的任务

如果有时间,将过去完成的任务进行一次有效的梳理,从中总结出不必要的时间浪费,并思考解决办法才能够让自己在正确的方向保持前进,继续保持系统的高效性,同时也需要总结一段时间内办公方式的变化,对系统进行改进,让高效的工作系统实时符合自己的工作方式。

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